Prelungirea termenului pentru înregistrarea în REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025

Guvernul, la propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, a decis să amâne termenul limită pentru trecerea la platforma REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025. Această măsură vine în sprijinul angajatorilor care întâmpină dificultăți în procesul de migrare și pentru a evita aplicarea de sancțiuni.

Ministrul Muncii, Petre-Florin Manole, a subliniat că scopul acestei prorogări este să ofere sprijin și soluții, nu obstacole. Astfel, angajatorii au mai mult timp pentru a se înrola și a-și actualiza datele fără presiunea termenului inițial.

În prezent, doar aproximativ 23% dintre firme și-au finalizat tranziția, iar menținerea termenului anterior (30 septembrie 2025) ar fi putut crea blocaje operaționale și riscuri de sancțiuni pentru cei care nu au acces complet la resursele necesare.

Noua prorogare vizează:

• termenul în care angajatorii trebuie să se înregistreze în REGES-ONLINE;

• termenul în care trebuie completate și transmise toate informațiile privind contractele individuale de muncă active care nu sunt încă în sistem.

Este important de reținut că această amânare nu elimină responsabilitățile angajatorilor, ci oferă un cadru mai realist și echitabil pentru conformare. Toți angajatorii sunt încurajați să finalizeze înregistrarea până la sfârșitul anului pentru a evita aglomerarea și eventuale probleme administrative.

Trecerea la REGES-ONLINE este simplificată: nu este necesară migrarea manuală a bazelor de date existente, acestea fiind deja integrate. Angajatorii trebuie doar să își creeze cont pe platformă pentru a avea acces la toate funcționalitățile necesare.

Avantajele REGES-ONLINE includ:

• administrarea digitală a contractelor și acces permanent la istoricul acestora;

• actualizarea și raportarea în timp real;

• acces securizat prin certificat digital sau RoEID;

• integrare cu sistemele interne de HR fără proceduri suplimentare de transfer de date;

• acces direct din browser, fără instalare locală.

Autentificarea se poate face fie cu cont pe RoEID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.

În concluzie, REGES-ONLINE este un instrument modern și util pentru angajatori, care simplifică gestionarea relațiilor de muncă, crește transparența și facilitează digitalizarea proceselor de HR.